前文
前文は手紙の書き出し部分で、人と会ったときの初めの挨拶の部分に相当します。
前文も頭語・結語と同じくシチュエーションによって色々な書き方がありますので、下の表を参考にしてください。
相手の安否をたずねるあいさつ
| 皆様 皆々様 ご一同様 ○○様 |
お変わり | ありませんか ございませんか |
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| お元気 いかがお過ごし |
でいらっしゃいますか ですか |
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| お変わりなく ご無事で お障りなく |
お過ごしのことと お暮らしのことと |
思います 拝察いたします 存じ上げます |
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| （ますます） （いよいよ） |
ご健勝 ご清栄 ご清祥 ご壮健 |
のことと の由 の段 の趣 |
お喜び申し上げます 大慶にい存じます |
こちらの安否を伝えるあいさつ
| お陰様で お陰をもちまして |
私も 当方（いずれも） 私ども（皆） 家族（一同） |
元気に 無事に 息災に なにごともなく |
暮らしております 過ごしております |
他事ながらご休心下さい ご安心ください |
感謝・お礼のあいさつ
| 平素は いつも 常々 いつぞやは 日頃 先だっては 先日は 先般は |
なにかと 並々ならぬ いろいろと 格別の 大変 |
お世話になり ご心配をいただき |
誠にありがとうございます 厚く（心より）御礼申し上げます 深く感謝いたします 深謝申し上げます |
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| ご激励 ご指導 ご鞭撻 ご厚情 ご高配 |
を賜り にあずかり |
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お詫びのあいさつ
| 先日は いつぞやは 先だっては 過日は 先般は |
お手数をかけまして ご好意を無にしてしまい ご迷惑をおかけして ご厚恩に背くような真似をして 思わぬ長居をしてしまい ご無礼の段 |
誠にあいすみません 誠に申し訳ございません 深く反省しております お詫びのしようがございません 合わせる顔がございません |
どうかお許しください 何とぞご容赦ください |
| 日頃のご無沙汰 心ならずも長らくご無沙汰いたしまして 多様に取り紛れてご無沙汰を重ね |
まことに申しわけございません 心からおわびいたします 心苦しく思っております |
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末文
末文は手紙の本文をしめくくる部分です。
手紙の主旨をまとめる言葉のほか、相手の健康を気遣う言葉などが末文にはつかわれます。
これも下の表を参考に、そのときどきにふさわしい末文の挨拶を加えてください。
結びのことば
| 一般用 | まずはお礼（お知らせ・お願い・お見舞い）まで（申し上げます） 取り急ぎご案内（ご報告・ご返事）申し上げます 右、用件のみにて（失礼いたします） 以上、くれぐれもよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中にてお礼申し上げます 甚だ勝手ではありますがよろしくお取り計らいのほどを 詳しくはお目にかかった折にお話します |
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| 健康を願う | 時節柄 天候不順の折から 寒さ（暑さ）厳しき折から |
お身体を大切に 御身お大切に（願い上げます） ご自愛のほど（お祈りいたします） ご自愛専一になさいすよう お元気でお過ごし下さい（ませ） |
| 皆様の ご家族の皆様の |
ご健康をお祈り申し上げます | |
| ことづてを頼む | 皆様によろしくお伝えください ○○様にお伝え願えれば幸いです 母もよろしくと申しておりました ○○様からもよろしくご伝言のほどをお願いいたします |
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| 返事を求める | ご返事お待ちいたしております 折り返しご返事のほど、お願い申し上げます 恐れ入りますがご返事いただきたくお願い申し上げます お手数ながらお返事ください（ませ） |
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| 今後のことを頼む | 今後ともよろしくお願いします 今後ともご指導（ご鞭撻・ご教示・ご協力）くださるようお願いいたします なにぶんお導きのほどお願い申し上げます 倍旧のご支援のほど、切にご懇願申し上げます |
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| 断わる | 残念ながら、貴意にそいかねますので、あしからずご了承いただきたく存じます わがままを申しまして申し訳ありません。どうぞご寛容ください 何とぞご寛怒くださいますようお願いいたします |
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後付
後付はいつ、だれが、だれに書いたかを示す部分です。
手紙の後半部分で使われます。後付の例は以下の通りです。
日付
縦書き 「平成○年○月○日」 「二〇××年○月○日」
横書き 「平成○年・○・○」 「２０××・○・○」
結婚・祝い事 「○月吉日」 「平成○年○月佳日」
季節の見舞い状等 「平成○年盛夏」 「平成○年猛夏」 「２０××年極寒」
年賀状 「平成○年元旦」 「２０××年元旦」
署名
ここには自分の名前を書きます。
日付の次の行の下方、末尾を本文の行末に合わせるか、
一字上げたところに書きます。「お手紙 書き三郎」
代筆の場合 「お手紙 書き三郎代」
代筆者が妻の場合 「お手紙 書き三郎内」
感謝・お礼のあいさつ
| 個人 |
お手紙 書き子様 | |||
| 教師・芸術家・医師 | お手紙 書き書き先生 | |||
| 会社・団体 | お手紙 書き方クラブ御中 | |||
| 不特定多数 | お手紙 書き方関係者各位 | |||
脇付け
脇付けは相手に敬意を表したい場合に用います。
＊注 敬称に御中、各位使った手紙や、ビジネス文書には用いません
例 「机下」 「足下」 「侍史」（男） 「侍女」（女） 「御座右」