本日は、せっかくお差し繰りくださったにもかかわらずお約束を違えてしまい、まことに申し訳ございませんでした。深くお詫び申し上げます。

本日のことはカレンダーに印をつけておいたつもりでしたが、軽率にも、一週間誤っていたのです。理由にもならない理由でご迷惑をおかけすることになり、恥ずかしくてしかたありません。お許しを願うばかりです。

このようなご迷惑をおかけしておきながら申し上げにくいのでございますが、再度、お訪ねする機会をお与えくださること、かないますでしょうか。恥を忍んでお伺い申し上げます。ご都合のいかんに関わらず、お返事をいただくだけでもうれしく存じます。なにとぞご高配を賜りますようお願い申し上げます。

とり急ぎ、お詫びかたがた厚かましいお願いを申し上げます。

かしこ

●詫び状の書き方ポイント

～相手を納得させる～

非礼を詫びる場合は、まず詫び状の中で、理由を具体的に述べて、相手方を納得させるような書き方にしなければなりません。

●詫び状の書き方ポイント

～素直に非を認める～

こちらに落ち度があって詫びる結果になったわけですから、弁解や言い訳ばかりを長々と詫び状に書くのは慎みます。自分の非を素直に認めた上で、詫びるべき要点だけを簡潔に詫び状に表現しましょう。

●詫び状の書き方ポイント

～反省の意思表示をする～

ただ詫びておくだけではその場かぎりになります。反省の意味をこめて、今後は非礼がないよう心することを、詫び状の上で表明する書き方がよいでしょう。